Video de Introducción de CimFAX --- Cómo manejar faxes con tu PC y móvil
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Qué es CimFAX
> CimFAX es un servidor de fax integrado por hardware y software.
> Sirve para que podamos enviar y recibir faxes desde el ordenador.
> Es una combinación de la máquina tradicional de fax y el servicio de fax online.
> Pero es más fácil que la máquina, y menos costoso que el servicio online.
Cómo funciona CimFAX
Instalación Fácil
> Conectar el servidor con el teléfono, el LAN y la alimentación
> Nuestro cliente software está en el CD que viene con el servidor
> Con el cliente, puede realizar todo lo siguiente
Enviar un Fax
> Todos los documentos imprimibles se envían con CimFAX
> Hacer clic derecho en el documento y elegir ¨Enviar Fax¨
> ingresar el número de fax y hacer clic en enviar
Recibir un Fax
> Una ventana de notificación emergente aparece al recibir un fax nuevo
> Puede chequear, responder, adelantar, imprimir o eliminar el fax recibido como hace con el email
> Se encuentran los registros de envío y recepción de faxes en el servidor
Fax para Dispositivos Móviles
> Se configura para recibir fax en su email
> Soporta múltiples sistemas de operación
Enviar fax a varios destinatarios a la vez
> Elegir los destinatarios en la lista de contactos
> El fax se enviará a los elegidos no importa qué productos utilizan para recibirlo
Extensiones y Permisos
> Cada usuario tiene su propio número de extensión
> El administrador puede establecer permisos para cada uno
Firmas y Sellos Electrónicos
> Al crear su firma, basta con entrar la contraseña para usarla desde entonces
Por qué CimFAX
Comparación de Productos de Fax
Productos /Características |
MFP |
Modem+Software |
Fax Online |
Servidor de Fax de CimFAX |
---|---|---|---|---|
Coste | Alto consumo de tinta y papel | Necesita un cable de fax para cada computadora | Gastos mensuales de suscripción Costoso para gran volumen de fax |
1. No necesita papel ni tinta 2. Inversión de una vez, no gastos de subscripción ni mantenimiento |
Operación | Ineficiente al enviar y recibir faxes | 1. Difícil de configurar 2. Hay que mantener encendida la computadora todo el tiempo |
Hay que cambiar de número de fax | 1. Puede mantener el número original de fax 2. Enviar y recibir desde PC 3. Fax se envía por email como PDF |
Administración | 1. Ordena manualmente los faxes y archivos 2. No permite fax fuera de la oficina |
Son descentrados los faxes, que dificulta a la administración | No se ve el estado de fax en tiempo real | 1. Se observa el estado de fax en tiempo real 2. Guardar automáticamente los faxes como PDF en los archivos 3. Acceso remoto dondequiera |
Seguridad | No garantiza la seguridad de las informaciones | — | Terceros involucrados. Seguridad no garantizada |
No incluye parte tercera. Seguridad garantizada |
Estabilidad | Impresión y escáneo pueden provocar mala calidad de fax | 1. Posibilidad de fallo de fax 2. Mala estabilidad y compatibilidad |
Depende del estado de tercera parte | Independiente de los ordenadores. Funciona establemente 24/7 |